Qu’est-ce qu’un business plan ?
Un business plan, ou plan d’affaires, est un dossier écrit qui présente votre projet dans son ensemble : ce que vous vendez, à qui, comment, avec quels moyens, et ce que cela donne en chiffres sur les premières années. Il raconte d’où vient le projet, qui le porte et quelle stratégie vous suivez.
On le confond souvent avec le business model. Le business model, ou modèle économique, décrit la façon dont l’entreprise gagne de l’argent : ce qui est vendu, à qui et de quelle manière. Le business plan en est la version détaillée et chiffrée. Le premier tient sur une page, le second sur plusieurs dizaines.
Le document sert d’abord à convaincre les personnes qui financent ou accompagnent votre projet. Il vous sert aussi à vous : en l’écrivant, vous repérez les points flous, les chiffres qui ne reposent sur rien, les questions auxquelles vous n’avez pas encore de réponse. Une fois l’entreprise lancée, il devient une base pour suivre votre activité.
À qui s’adresse votre business plan ?
Le contenu reste le même, mais chaque lecteur cherche une réponse différente. Avant d’écrire, demandez-vous qui va lire le document en premier. Cela vous indique quelles parties soigner.
Si vous préparez un rendez-vous avec une banque, le guide ce qu’un banquier regarde dans un projet détaille les questions qui reviennent souvent.
Quelle structure suivre ? Le modèle en 8 parties
Il n’existe pas de modèle officiel unique. Les réseaux d’accompagnement proposent des plans proches les uns des autres. Voici un modèle de business plan simple, dans un ordre qui suit le raisonnement d’un lecteur.
- Le résumé : le projet en une page. Ce que vous vendez, à qui, le montant dont vous avez besoin et ce qu’il finance.
- Le ou les porteurs du projet : votre parcours, vos compétences utiles au projet et celles qui vous manquent.
- Le projet : d’où vient l’idée, le besoin auquel vous répondez, l’offre et son prix.
- Le marché : les clients visés, leur nombre, la concurrence, ce que vous avez observé sur le terrain.
- La stratégie commerciale : comment les clients vont vous connaître et acheter, par quels canaux, à quel rythme.
- Les moyens : le local, le matériel, les fournisseurs, les personnes à recruter.
- Les prévisions financières : les tableaux chiffrés et les hypothèses qui les expliquent.
- Le cadre juridique et les annexes : la forme juridique envisagée, l’état d’avancement du projet, les devis et justificatifs.
Bpifrance Création indique qu’un business plan compte en général entre 10 et 30 pages. Visez le bas de cette fourchette si votre projet est simple. Un document court et précis se lit plus volontiers qu’un document long et vague.
Comment faire un business plan, étape par étape ?
L’erreur la plus fréquente consiste à ouvrir un tableur et à commencer par les chiffres. Les chiffres viennent à la fin : ils traduisent des choix que vous devez d’abord avoir faits. Voici un ordre de travail qui évite de tout réécrire trois fois.
Étape 1 : vérifier que l’idée tient
Avant d’écrire trente pages, assurez-vous que le projet répond à un vrai besoin, que des clients sont prêts à payer et que vous avez une raison d’être choisi plutôt qu’un concurrent. Notez ce que vous savez déjà et ce qui reste à vérifier.
Étape 2 : rassembler les faits
Notez tout ce que vous savez de façon vérifiable : le nombre de clients potentiels dans votre zone, les prix pratiqués par les concurrents, les devis reçus, le loyer du local visé. Une hypothèse est une valeur que vous supposez pour construire vos prévisions, par exemple un nombre de ventes par mois. Pour chacune, écrivez sur quoi elle repose.
Étape 3 : écrire les parties qualitatives
Rédigez ensuite le projet, le marché, la stratégie et les moyens. Faites des phrases courtes. Évitez les formules comme « marché en forte croissance » sans chiffre ni source. Quand vous citez un chiffre de marché, indiquez d’où il vient.
Étape 4 : chiffrer
Construisez les tableaux financiers à partir de ce que vous avez écrit. Si la stratégie prévoit une ouverture en septembre, les ventes ne commencent pas en janvier. Si vous comptez embaucher la deuxième année, le salaire apparaît la deuxième année.
Étape 5 : écrire le résumé en dernier
Le résumé est placé en premier mais s’écrit à la fin, quand tout le reste est stable. C’est souvent la seule page lue en entier lors d’un premier tri. Il doit permettre de comprendre le projet sans lire la suite.
Quels tableaux financiers mettre dans le business plan ?
La partie financière inquiète souvent, mais elle repose sur quelques tableaux bien identifiés. Bpifrance Création en cite quatre, avec des prévisions portant sur trois ans.
Quelques définitions utiles. Le chiffre d’affaires est le total de vos ventes, avant toute dépense. Les charges sont toutes vos dépenses : loyer, achats, salaires, assurances. La trésorerie est l’argent réellement disponible sur le compte à un instant donné. Le seuil de rentabilité est le niveau de ventes à partir duquel l’activité couvre toutes ses charges.
Bpifrance Création conseille d’être prudent : plutôt sous-estimer les recettes et surestimer les coûts. Pour aller plus loin sur la construction des chiffres, consultez le guide faire son prévisionnel financier.
Comment rendre son business plan crédible ?
Un lecteur expérimenté ne cherche pas un projet parfait. Il cherche un porteur de projet qui connaît ses chiffres, ses risques et ses limites. Quelques habitudes font la différence.
- Chaque chiffre a une source : un devis, un comptage, une étude, un prix relevé. Si vous n’en avez pas, dites-le et prenez une valeur basse.
- Le démarrage est lent : une activité qui ouvre met souvent plusieurs mois à trouver son rythme. Des ventes pleines dès le premier mois inquiètent plus qu’elles ne rassurent.
- Une version prudente existe : refaites vos prévisions avec des ventes plus faibles ou une ouverture décalée, et montrez comment vous tenez.
- Les risques sont nommés : un fournisseur unique, un local pas encore signé, une autorisation à obtenir. Indiquez ce que vous prévoyez pour chacun.
- Le texte et les chiffres concordent : si vous annoncez deux salariés, ils figurent dans les charges.
Faites relire votre document par quelqu’un qui ne connaît pas votre métier. S’il ne comprend pas ce que vous vendez après la première page, réécrivez le résumé.
Quelles erreurs éviter ?
Certaines erreurs reviennent dans beaucoup de dossiers. Elles sont faciles à corriger si on les repère avant l’envoi.
Pour estimer votre marché, partez de votre zone et de vos clients réels plutôt que d’un chiffre national : combien de clients pouvez-vous atteindre, à quel rythme, et à quel prix ?
Quels outils et quelle aide pour faire son business plan ?
Vous pouvez rédiger votre business plan avec un traitement de texte et un tableur. Bpifrance Création propose aussi un outil gratuit, « Mon business plan », accessible après la création d’un compte sur son site. Il organise la rédaction par modules et produit les tableaux financiers à partir de vos données.
Les réseaux d’accompagnement à la création et les experts-comptables peuvent vous aider à construire ou à relire vos prévisions. Bpifrance Création recommande de se faire conseiller dès le départ. Ce guide donne une méthode générale : il ne remplace pas l’avis d’un expert-comptable ou d’un conseil sur votre situation.
Le business plan n’est pas le seul document utile. Selon votre lecteur, une présentation plus courte peut suffire pour un premier contact : un pitch deck, c’est-à-dire une suite de diapositives (voir la structure d’un pitch deck), ou un mémorandum d’information pour présenter le projet à des investisseurs. Avec Prelud, vous pouvez préparer ces documents à partir des mêmes informations.
Sources
Information générale. Ce guide ne remplace pas l’avis d’un expert-comptable, d’un avocat ou d’un conseiller bancaire.
